Impressum
Landeszentrum Spiel & Theater Sachsen-Anhalt e. V. (LanZe)
Brandenburger Str. 9
39104 Magdeburg
Telefon: 0391/886859-0
Fax: 0391/886859-1
E-Mail: info[at]lanze-lsa.de

 

Verein:
Vorsitzender: Janek Liebetruth (Kulturrevier Harz e.V., Benneckenstein)
Stellvertreterin: Katrin Brademann
Schatzmeisterin: Kerstin Reichelt (Theaterwerkstatt STINE, Magdeburg)
Beisitzerin: Kerstin Dathe (Theaterlandschaft e. V. i. G., Friedrichsbrunn)
Beisitzer: Michael Morche (Spielmitte e. V., Halle)
Beisitzer: Jonas Schütte

Geschäftsführerin: Maria Gebhardt

 

Vertretungsberechtigter Vorstand:

Janek Liebetruth (Anschrift: siehe oben)
Katrin Brademann (Anschrift: siehe oben)
Kerstin Reichelt  (Anschrift: siehe oben)
Inhaltlich Verantwortliche gemäß § 55 Abs. 2 Rundfunkstaatsvertrag (RStV):
Maria Gebhardt
(Anschrift: siehe oben)

 

Gestaltung: Sandra Bilkenroth, agentur rothstich
Programmierung: Dr. Ingolf Geist
Fotos: Yvonne Most, Ray Behringer, Mieste Hotopp-Riecke u. a.
Karte: OpenStreetMap

 

Inhalt des Onlineangebotes
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Urheber- und Kennzeichenrecht
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Datenschutzerklärung
Aufgrund der rechtlichen Bestimmungen der europaweit geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) tritt zum 25.05.2018 folgende Datenschutzerklärung in Kraft.

Das Landeszentrum Spiel & Theater Sachsen-Anhalt e.V. bemüht sich sehr um die Einhaltung der Grundsätze des Schutzes persönlicher Daten und nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Vertrauliche, personenbezogene Daten werden vor Dritten geschützt auf einem lokalen Server in Deutschland gespeichert und in diesem Zusammenhang nicht an andere Länder außerhalb der EU weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DS-GVO und DSG-neu)sowie dieser Datenschutzerklärung verwendet. Die folgende Erklärung versteht sich als Vermittlung unserer Maßnahmen und unseres Vorgehens.

Datengeheimnis

Alle mit Datenverarbeitung befasste Mitarbeitende und Mitglieder des Vorstands sind per Unterschrift zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet. LanZe nimmt generell den Schutz personenbezogener Daten ernst und gibt keine Daten aufgrund privater oder wirtschaftlich orientierter Gründe oder zu Werbezwecken heraus.

Automatische Erfassung der Daten

Die Nutzung unserer Webseite www.lanze-lsa.de ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Lediglich im Rahmen der Kommentarfunktion überprüft der Dienst Akismet Anti-Spam-Prüfung ihre Daten auf Konsistenz und vermittelt sie zu diesem Zweck im Rahmen des WordPress Templates weiter zur Überprüfung. Dort werden sie vier Tage lang aufbewahrt und anschließend gelöscht. Gespeichert werden die vom Kommentierenden angegebenen Name, E-Mailadresse, IP-Adresse sowie Referrer und Kommentarinhalt. Alternativ können Kommentierende auf Angabe ihres Namens, ihrer E-Mailadresse verzichten.

Alle auf der Webseite erfassten Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus z.B. im Rahmen eines Aufnahmeantrags, durch das Ausfüllen eines Formulars, im Rahmen einer Korrespondenz (e- und postalisch), im Zuge der Bestellung von Dienstleistungen, bei Anfragen oder Anforderungen von Material zur Verfügung stellen. Die Datenbank und ihre Inhalte bleiben bei unserem Verein und unserem Provider. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder von uns beauftragten Personen Dritten zur Verfügung gestellt, es sei denn, dass hierzu Ihr Einverständnis, eine Rechtsgrundlage oder eine behördliche Anordnung (z.B. im Rahmen der Prüfung von  Verwendungsnachweisen bzw. deren Berichte) vorliegt.

Ausnahme in der Erhebung personenbezogener Daten ergibt sich in der Ausübung satzungsgemäßer Aufgaben mit dem Ziel der Verbesserung der Rahmenbedingungen künstlerischen Schaffens in Sachsen-Anhalt, die im Zusammenhang mit der Erstellung von Kontaktdatenbanken zu Dozent*innentätigkeit, Spielstättenvermietung, Förderung freier Kulturarbeit von allgemeinem Interesse sind. In diesem Zusammenhang werden keinerlei Daten erhoben, die nicht für die Erfüllung des satzungsgemäßen Interesses absolut notwendig sind.

Verarbeitung personenbezogener Daten

LanZe weist darauf hin, dass mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Veröffentlichung gegenüber einem unbekannten Personenkreis (im Internet, durch Publikationen) besondere Risiken eingegangen werden: die weltweite Abrufbarkeit, die elektronische Recherchierbarkeit, ggf. die Veränderbarkeit und die unbefugte Nutzung können nicht vermieden werden. Der Verein bemüht sich um eine adäquate Risikenabwägung vor Verarbeitung personenbezogener Daten und erklärt die Verarbeitung nur dann, wenn die Interessen des Vereins überwiegen. Darüber hinaus verschreibt sich LanZe der Anwendung der Prinzipien von Erforderlichkeit, Angemessenheit, Datenminimierung (Erhebung und Nutzung nur im absolut erforderlichen Maß).

 

LanZe bzw. Dritte, die mit der Verarbeitung der Daten beauftragt wurden, erheben und verarbeiten im Rahmen der Ausübung der Vereinsinteressen und der satzungsgemäßen Aufgaben  folgende Daten mit folgenden Speicherfristen:

 

Personenbezogene Daten Speicherzweck Rechtsgrundlage Speicherfrist
Mitarbeiter*innen: Name*, Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnnummer, Kontodaten, Krankenkassenzugehörigkeit, Position innerhalb des Vereins * Vertragserfüllung, Übermittlung an öffentliche Stellen (Finanzamt, Krankenkasse, Rentenkasse, etc.) Art. 6 Abs. 1 b, c DSGVO mind. bis zum Austritt aus dem Beschäftigungsverhältnis; darüber hinaus * zu Archivzwecken
Bewerber*innen: Name, E-Mailadresse, Telefonnummer Zur Kontaktaufnahme im Rahmen von Stellenausschreibungen Einwilligung durch Bewerbung mind. bis zur Beendigung des Bewerbungsprozesses
Mitgliedschaft: Name des Mitglieds*, ggf. Ansprechpartner (Vertretung des Mitglieds), Adressdaten, E-Mailadresse, Telefonnummer, Internetadresse, Rechtsform, Jahr des Eintritts, Vorhandensein einer Haftpflicht- oder Unfallversicherung, Kontodaten (bei Erteilung der Einwilligung eines Lastschriftverfahrens), ggf. Notizen zu Historie, aktuelle Bedarfe, Anliegen oder Vorhaben der Akteure Darstellung der Akteure auf der Homepage von LanZe, Präsentation im Rahmen des monatlichen Newsletters falls Grundlagen allgemeinen Interesses vorhanden sind (z.B. Theater Y wird 25 Jahre alt, Theater X hat einen Preis erhalten), Kontaktaufnahme zu Zwecken der politischen Interessenvertretung, Kontaktaufnahme zu Zwecken statistischer Erhebungen in anonymisierter Form, Wissensbündelung über die Akteure beim Landesverband Art. 6 Abs. 1 b, e, f sowie Einwilligung (ab 05/2018 vorliegend) mind. bis zum Austritt aus dem Verein; darüber hinaus * zu Archivzwecken
Akteursschaft in Sachsen-Anhalt aus der Freien Theaterszene: Einrichtung/Institution, Ansprechpartner, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, Internetadresse sofern im übergeordneten Landes-/Verbandsinteresse, ggf. Ausbildung, ggf. Produktionen und Veranstaltungen (sofern bei Erhebung direkt ersichtlich)

 

Bündelung von Datensätzen zur Erstellung von Datenbanken im Landesinteresse sowie einer jährlichen Analyse der aktiven Akteurssschaft in Sachsen-Anhalt (z.B. zur Erfassung in einer Datenbank als Dozent*in, Spielstätte, Förderer), zur Ansprache möglicher Kooperationspartner Art. 6 Abs. 1 c, f als Teil der Aufgaben im Rahmen der institutionellen Förderung LanZe Unbegrenzt in Serviceunterlagen für Akteure und Einrichtungen des Landes; mind. bis zur Übermittlung an Förderer/Landeseinrichtung; weiterhin zu Archivzwecken
Newsletterempfänger*innen: Name, E-Mailadresse Zur e-postalischen Übermittlung eines monatlichen Newsletters Einwilligung durch Eintragen in Newsletter mind. bis zum Austragen aus dem Newsletterversand
Inanspruchnehmende von Dienstleistungen oder Vertragspartner: Name*, Adresse, ggf. E-Mailadresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Kontodaten, ggf. Bild/Videodaten* Vertragserfüllung  (z.B. bei Ausübung einer Tätigkeit im Rahmen von Veranstaltungen und dazu notwendiger Verträge), Darstellung der Beteiligten an Veranstaltungen im Rahmen von Publikationen oder Berichten (Foto/Video), Darstellung der sich gemeldeten Akteure im Rahmen des Gastspielkatalogs (online), Aufnahme in die jährliche Analyse der aktiven Akteurssschaft in Sachsen-Anhalt (z.B. nach erfolgreicher Teilnahme an Weiterbildung) Art. 6 Abs. 1b, ggf. Einwilligung für Bild/Videodaten mind. bis zur Beendigung des Rechtsgeschäfts, darüber hinaus * zum Zweck der Erstellung von Dozent*innen-/Spielstättendatenbanken
Umsetzung von Projektvorhaben und Maßnahmen im Verbandsinteresse: Ensemble*, ggf. Name*, ggf. Adresse, Alter, Geschlecht, Verpflegungspräferenzen (freiwillige Angabe), ggf. Bild-/Tondaten im Rahmen von Projektdokumentationen
(z.B. im Rahmen des Schülertheatertreffens zur Erfassung von Teilnehmenden)
Kommunikation in Werbe- und Pressematerial zur Durchführung der Veranstaltungen und Vorhaben, zur Planung und Durchführung von den Veranstaltungen, aus Versicherungsgründen Art. 6 Abs. 1 c, Einwilligung für Bild/Videodaten, ggf. Einwilligung der Eltern für Bild/Videodaten mind. bis zur Erfüllung der Rechtsgrundlage (Auskunftspflicht gg. Land, Verwendungsnachweis), darüber hinaus * zu Archivzwecken

 

 

 

Datenweitergabe
LanZe gibt im Rahmen seiner satzungsgemäßen und im Rahmen der institutionellen Förderung und der Förderung seiner Projekte übertragenen Aufgaben Daten an Förderer und Verbände weiter. Die Weitergabe erfolgt nicht zu Werbezwecken und  nicht mit wirtschaftlichen Interessen. Daten werden lediglich an direkte Verbände, Förderer, öffentliche Stellen weitergegeben, die im direkten Zusammenhang mit der Erfüllung von übertragenen Aufgaben oder rechtlichen Grundlagen stehen. Folgende Darstellungen der Weitergabe personengebundener Daten verstehen sich als beispielhaft:

Daten Weitergabe an
Ensemble/Künstler*in, ggf. Ansprechpartner, Jahr des Eintritts, Gründungsjahr, Selbstdefinition, ggf. bekannte Ausbildung der Akteure,  ggf. Kenntnisse über Produktionsbedingungen (Spielstätten, Gastspielorte), ggf. Produktionen und Veranstaltungen, Bundesverbände zur Festlegung der Jahresbeiträge, Landeseinrichtungen (Ministerium, LVWA) zur Erstellung einer Jahresstatistik aktiver Kulturschaffender
Kontodaten (bei Erteilung der Einwilligung eines Lastschriftverfahrens) Banken zur Umsetzung des Lastschriftverfahrens
anonymisierte Daten aus statistischer Erhebungen
und insofern nicht relevant im Rahmen der DSGVO, aber zur Information
Bundesverbände zur Erstellung einer bundesweiten Statistik, Ministerium, Landesverwaltungsamt
E-Mailadresse, ggf. Name Im Rahmen von E-Mailkorrespondenz über SSL-verschlüsselte Server
Sachinformationen zu Umsetzungen im Rahmen von Projekten mit LanZebeteiligung (z.B. Theaterpädagogisches Modellprojekt) LVWA, Ministerium
Ensemble/Künstler*in, ggf. Ansprechpartner, Kontaktdaten Anfragende, die auf der Suche nach Projektpartnern sich an LanZe wenden
Ensemble*, ggf. Name*, ggf. Adresse, Alter, Geschlecht, Verpflegungspräferenzen (freiwillige Angabe)
(z.B. im Rahmen des Schülertheatertreffens)
Vertragspartner zur Durchführung der Veranstaltung (z.B. Namen, Geschlecht, Alter der teilnehmenden Jugendlichen an Unterkünfte; Verpflegungspräferenzen an Caterer, Dozent*innen für die Planung der Workshops), Weitergabe an Vertragspartner zur Umsetzung von Aufträgen (z.B. Druckereien für Flyer), Landeseinrichtungen (Ministerien, LVWA, Landesjugendamt) zur Verwendungsnachweisführung

Sicherheit

LanZe setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Mindestanforderungen im digitalen/OnlineBereich sind die SSL/TSL Verschlüsselung in der Korrespondenz, um Vertraulichkeit der übermittelten Daten zu garantieren. Die Mindestanforderungen und ihre Einhaltung werden regelmäßig, mind. einmal alle zwei Jahre geprüft. Sollte LanZe ein Verstoß gegen die Sicherheit der Daten bekannt werden und sollte in diesem Zusammenhang der Datenschutz unbeabsichtigt verletzt werden, informiert LanZe die von der Verletzung betroffenen Personen umgehend innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden.

 

Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung (Art. 15, 16, 17, 18, 20 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sie haben weiterhin ein Recht darauf, die erfragten Daten in gängigem und maschinenlesbarem Format zu erhalten. Hierzu können Sie sich jederzeit bei der unter Zuständigkeit angegebenen Adresse an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass der Verantwortliche in einer angemessenen Frist auf den Widerspruch zu reagieren hat (1 Monat).

Widerspruch (Art. 21)

Sie haben jederzeit das Recht auf Widerspruch. Dieser ist schriftlich gegenüber der unter Zuständigkeit angegebenen Adresse mitzuteilen. Bitte beachten Sie, dass der Verantwortliche in einer angemessenen Frist auf den Widerspruch zu reagieren hat (1 Monat).

Beschwerde (Art. 77)

Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z.B. beim Landesbeauftragen für Datenschutz Sachsen-Anhalt.

Zuständigkeit

Zuständig für den Schutz personenbezogener Daten ist der Vorstand. Als Kontaktperson bei Fragen wird die Geschäftsführung vom Vorstand bestellt und eingesetzt.

 

Hier finden Sie die gesamte Datenschutzerklärung inkl. Möglichkeit zur (teilweisen) Bestätigung der Erklärung: LanZe_Datenschutzerklärung_Stand_November2018.